Cloud-Lösungen sind für den Datenaustausch und das kollaborative Arbeiten oft die erste Wahl. Jedoch sind sie meist auf bestimmte, ggf. lokale Nutzergruppen ausgerichtet (z.B. Dienste für Hochschulen eines Bundeslandes), bezüglich des Speicherorts intransparent oder mit kommerziell tätigen Unternehmen verbunden, was durch unterschiedliche Richtlinien der Universitäten ebenfalls nicht alle beteiligten Projekte einschließen kann.