Über das Datenmodell werden die sehr heterogenen Informationen und Dateien inhaltlich organisiert und mittels automatisiert vergebener PID miteinander verknüpft. Dieser Prozess erfolgt manuell. Aus den Quellentexten entnommene Angaben zu Akteuren, Datierungen, Ereignissen, Objekten und Orten erhalten konkrete Bezeichnungen und bilden die Gruppe der Forschungsobjekte. Diese werden dann verschiedenen Kategorien des Datenmodells zugewiesen, z. B. St. Nikolai als Bauwerk der Klasse <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">E18 Physical Object</hi>, Wilsnack als Stadt der Klasse <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">E53 Place</hi> oder Bischöfe und Pilger als Personen der Klasse <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">E39 Actor</hi>. Die Quelle liegt als digitale Ressource vor und wird mit Metadaten angereichert sowie den entsprechenden Forschungsobjekten zugewiesen. Der Quellentyp, wie Ablass, Testament, Urkunde, wird zusammen mit ihrem Fundort in den Metadaten erfasst. Es ist nicht ausreichend, das Datenmodell nur am Bauwerk oder an geographischen Informationen auszurichten, da heterogene Daten miteinander in Verbindung gebracht werden müssen und Informationen zu Bauwerk und Ereignissen beinhalten.