Um die Transkripte mit den mehrstündigen Audio- oder Videoaufnahmen zu koppeln, müssen Timecodes in die Texte eingefügt werden. Erst diese Segmentierung erlaubt eine Volltextsuche in der Audiodatei und eine synchrone Untertiteldarstellung. Verschiedene Programme unterstützen eine manuelle Transkription und Segmentierung, die aber zeitaufwändig ist. Die in der Linguistik genutzten Werkzeuge wie ELAN sind den meisten Oral Historians zu komplex, so dass in der Transkriptionspraxis meistens unstrukturierte Textdokumente erstellt werden. Erst jüngst sind automatische Alignment-Werkzeuge wie WebMAUS ( <ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" target="https://clarin.phonetik.uni-muenchen.de/BASWebServices">https://clarin.phonetik.uni-muenchen.de/BASWebServices</ref> <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="Hyperlink">)</hi> so leistungsfähig geworden, dass auch mehrstündige Oral History-Interviews damit bearbeitet werden können. Ein nutzerfreundliches Transkriptionsportal für die Oral History ist in Vorbereitung ( <ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" target="https://www.phonetik.uni-muenchen.de/apps/oh-portal/">https://www.phonetik.uni-muenchen.de/apps/oh-portal/</ref>).