Im LVR-Institut für Landeskunde lagern umfangreiche Bestände, die nach Sammlungsgeschichte gegliedert und nur rudimentär erschlossen sind. Vor allem die Fotodokumentationen sind für Erschließung und Digitalisierung prädestiniert, zeigen sie doch plurale Facetten immateriellen Kulturerbes seit etwa 1900<ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" n="3" target="ftn3" />. Dazu kommen umfangreiche Materialien zu 31 schriftlichen Befragungen aus den 1970er bis 2000er Jahren sowie kleinere Einzelsammlungen. Die Fotobestände liegen in unterschiedlichen Negativformaten sowie als Dias chronologisch sortiert vor. Dazu sind Fotoabzüge auf Karteikarten geklebt, mit Metadaten versehen und thematisch abgelegt in einer über Jahrzehnte gewachsenen Systematik. Negative und Abzüge sind also unterschiedlich archiviert und nur in Einzelfällen einander zuzuordnen. Es bestehen auf Einzelplatzrechnern gepflegte Bestandslisten sowie eine Datenbank<ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" n="4" target="ftn4" /> mit Teilinventarisierung. Seit 2013 werden im Rahmen der LVR-weiten Digitalisierungsstrategie Digitalisate erstellt, mit angereichert und Metadaten abgelegt, um sie mittelfristig öffentlich zugänglich zu machen.<ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" n="5" target="ftn5" /> Die Systeme werden aktuell in die Datenbank digiCULT.web<ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" n="6" target="ftn6" /> übertragen, wodurch mit dem LIDO-Format größere Datenmengen standardkonform publiziert werden können.