Das Abstimmen verschiedener Anforderungen und der Abgleich mit den vorhandenen Daten nahm erhebliche Zeit in Anspruch. Danach wurde evaluiert, wo eine automatische Anpassung der Altdaten vertretbar ist und wo sich das ODD-Schema den Daten anpassen muss. Schließlich wurden die Konflikte in den unterschiedlichen Kodierungsvarianten besprochen und versucht, die passendste Lösung zu finden. Dieser Prozess mündete in einem Schema, das die gewünschten Eigenschaften vereinte, aber notgedrungen Abweichungen zu den Ausgangsschemata enthielt. Um diesen Schwachpunkt zu entschärfen, wurde versucht, sowohl die Abweichungen wie auch die Gründe dafür innerhalb und außerhalb des Schemas zu dokumentieren. Dies dient nicht nur in der Erfassung als Referenz für unterschiedliche BearbeiterInnen, sondern gewinnt vor allem in der erhofften Weiternutzung der Daten durch Dritte an Bedeutung.