Wenn analoge Bestände digitalisiert werden sollen, geht es in der Vorbereitung (z.B. der Antragsstellung für Drittmittel) um hohe technische Qualität, Fragen des Workflows sowie der Bereitstellung, einzuhaltende Standards oder eigene Präsentationsoberflächen. Die konkreten Arbeitsschritte zur Umsetzung dieser Zielvorgaben werden oft erst in der Projektrealisierung entwickelt. Gerade die Museumsdatenbanken sind geprägt von einer gewachsenen Pluralität, die in dieser Form nicht als veröffentlichungswürdig gelten und strukturelle Nachbearbeitungen erfordern.