Die sehr heterogenen Forschungsobjekte erhalten bereits während des Erfassungsprozesses konkrete Bezeichnungen wie “Kirche St. Nikolai”, “Chor”, “Chorfenster I”, “Hostienwunder”, “1383”, “Hostienverbrennung”, “Johann Ellefeldt”, “1552”, u. s. w., so dass eine Zuordnung eindeutig ist. Nicht jedes Ausstattungsstück oder jeder Akteur der Zeit werden erfasst. Gemeinsam in der Projektgruppe erfolgt eine Priorisierung. Gleich benannte Forschungsobjekte, wie Säulen, nicht näher bezeichnete Altäre oder die Wunderbluthostien, werden nummeriert. Eine Dokumentation erfolgt in den Metadaten der zugehörigen digitalen Ressourcen und im Datenmodell. Das Bauwerk wird durch die Kategorien Bauwerk – Gebäudeteile – immobile und mobile Ausstattung hierarchisiert. Den Forschungsobjekten werden alle zugehörigen Informationen und Dateien – egal welchen Typs – zugewiesen, z. B. werden alle Fotografien, Bauberichte und entstehenden Modelle des Chors mit dem Forschungsobjekt “Chor” verknüpft. Jede erfasste Information, egal ob Forschungsobjekt oder Datei, erhält einen PID, so dass eine Eindeutigkeit gewährleistet ist. Die Zuweisung erfolgt händisch und kann korrigiert werden. Einzelscheiben der Montagen oder des Gesamtfensters können gruppiert werden, wenn sie dieselben Bewegungen im Raum durchlaufen. Eine Erfassung erfolgt jedoch für jedes Forschungsobjekt einzeln, da sie verschiedene Ereignisse durchlaufen haben und noch können.