Im Hintergrund werden die Eingaben auf das virtuelle Notenblatt schließlich in ein maschinenlesbares Format ( <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">JSON</hi>) übersetzt, das mithilfe einer <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">Converter</hi>-Toolbox in beliebige andere Formate wie etwa <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">MusicXML</hi> transformiert werden kann. Da die Transkription durch Laien eine erhöhte Gefahr für Transkriptionsfehler mit sich bringt, wird jedes Liedblatt doppelt übersetzt (vgl. das <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">double keying</hi>-Konzept bei Texttranskriptionen). Liedblätter, bei denen die Transkriptionen nicht übereinstimmen, werden auf redaktioneller Ebene final geprüft. Um den Anreiz zur Beteiligung an der Transkription zu erhöhen, ist es den Teilnehmern möglich die selbst transkribierten Texte und Melodien in einer privaten Sammlung zu speichern und bei Bedarf als PDF bzw. als MP3 herunterzuladen.