Der Prozess der Datenmodellierung muss zahlreiche Einflussgrößen berücksichtigen, wie am Beispiel des <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">Hugo Schuchardt Archivs</hi> illustriert wurde. Dieser Prozess beinhaltet immer kritische Entscheidungen und Kompromisse, die sich aus dem Material, aber auch durch eingeschränkte Zeit- und Personalressourcen ergeben. Die Frage nach der bestmöglichen Kodierung kann daher nicht allgemeingültig beantwortet werden, vielmehr muss sie individualisiert betrachtet werden. Trotzdem können konstituierende Eigenschaften für eine <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">gute</hi> Annotationspraxis beobachtet werden: sie sollte gut dokumentiert sein und unter der Berücksichtigung von FAIR-Data die Weiterverwendung erlauben. Gerade dem Aspekt der Metadaten, die für die Archivierung und Aggregation nach dem Ende des befristeten Projektes zentral sind, wird zu Beginn oft wenig Beachtung geschenkt. Für die nachhaltige Weiternutzung der Daten im wissenschaftlichen Kontext stellt dies jedoch einen essenziellen Bestandteil dar. In diesem Sinne sollte auch die Interoperabilität mit ähnlichen Ressourcen als Faktor bei Kodierungsentscheidungen in Betracht gezogen werden.