Eine Texterkennung ist nur so gut wie das Preprocessing des Digitalisates. Bilder, Initiale oder Flecken im Bild stören die Texterkennung und müssen entfernt werden. Darüber hinaus benötigt ocropy binarisierte (schwarz/weiß gerasterte) oder normalisierte Graustufenbilder zur Verarbeitung. Obwohl ocropy mit dem Modul ocropus-nlbin eine eigene Lösung zur Binarisierung von Bilddateien anbietet, hilft dies nicht in Bezug auf Nicht-Text-Elemente, wie Bilder oder schräge Spaltenlinien. Bearbeitungssoftware wie Gimp beinhaltet zwar alle benötigten Funktionen, ist jedoch in Bezug auf die serielle Verwendung bei Textdigitalisaten ineffizent. Im Workshop wird die Software <ref xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" target="http://scantailor.org/">ScanTailor</ref> als passgenaues Preprocessing-Tool zur Vorbereitung der Digitalisate favorisiert. ScanTailor ist wie dafür gemacht gescannte Texte in eine einheitliche Form zu bringen und beinhaltet (zum Teil vollständig automatisierte) Funktionen wie