Dies bedingt von Beginn an eine <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="bold">umfassende Dokumentation</hi>, die nicht nur z.B. in Form eines Wikis vor allem für interne Zwecke verwendet wird, sondern auch möglichst viele Informationen öffentlich zugänglich macht, so dass andere Projekte von den Erfahrungen profitieren können. Die Entwicklung und Rationalisierung von Arbeitsprozessen sowie deren genaue Darlegung gewährleisten dabei neuen Mitarbeitern einen möglichst einfachen Einstieg. Für die öffentliche Dokumentation bieten sich neben der eigenen Projektwebseite beispielsweise Dienste wie <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">GitHub</hi> an, auf denen gleichzeitig eine <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="bold">transparente Datenhaltung</hi> mit Versionierung möglich ist, und auch eigene technische Entwicklungen einfach zur Nachnutzung bereitgestellt werden können. Dies alles setzt natürlich die Verwendung entsprechender <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">Open Access</hi> Lizenzen voraus.