Über den ursprünglichen Einsatzzweck hinaus wird XML zum Beispiel als ein Ersatz für Datenbankformate betrachtet, wenn es um die Erarbeitung eines Wörterbuches geht (vgl. Müller-Spitzer, 2007). Begründet ist dies durch den vermeintlich leichten Einstieg, da XML ein menschenlesbares Format ist, das anhand weniger Regeln frei gemäß den individuellen Bedürfnissen definiert werden kann. Doch ist XML für diesen Einsatzzweck nicht gedacht (vgl. Harold, 2003, 230f.). Die vermeintliche Einfachheit erzeugt zudem zwangsläufig Probleme, denn Datenintegrität und -redundanz sowie (mathematische) Logik sind wichtige und keineswegs einfache Themen, die bei der Datenmodellierung und auch –eingabe meist wenig beachtet werden. XML wird schnell unhandlich und die verfügbaren Werkzeuge sind meist zu speziell oder zu dürftig. Die Folge: Ohne Technikerunterstützung ist eine semantische Text- oder Datenauszeichnung nicht möglich und wird daher auch künftig in vielen geisteswissenschaftlichen Projekten unterbleiben.