Ausgangspunkt des in Abbildung 1 schematisch dargestellten Workflows ist die Entscheidung darüber, welche Literatur bereitgestellt werden soll. Die ULB verfolgt dabei zwei Ansätze: On Demand (Anschaffungswünsche von Forschenden) und Just in Case (Erwerbungsentscheidungen der Bibliothek auf der Grundlage ihres Sammelprofils). Sobald auf diese Weise relevante Literatur identifiziert wurde, erfolgt im zweiten Schritt eine Prüfung, ob die Publikationen lizenzrechtlich im Rahmen des Workflows verarbeitet und bereitgestellt werden dürfen. Häufig geht dies mit einer Anfrage bei den betreffenden Verlagen einher, ob die Publikationen durch den Verlag bereits in einem XML-Format mit den zugehörigen Abbildungen kontinuierlich an die ULB geliefert oder, beispielsweise über eine API, zugänglich gemacht werden können. Hier konnte die ULB bereits mit mehreren Verlagen Vereinbarungen treffen.