Doch gerade ein solcher, wissenschaftsorientierter und zugleich Disziplinen übergreifender Ansatz ist mit zwei entgegengesetzten Problemen konfrontiert: Zum einen sind die zur Verfügung stehenden Ressourcen für die Beschaffung, Anpassung und Entwicklung von Infrastrukturen, für die inhaltliche Arbeit an Datenmodellen oder die Aufbereitung von Daten und Medien typischerweise sehr knapp bemessen. Zum anderen soll die digitale Erfassung hier oft deutlich mehr leisten als die klassische Objektdokumentation, da Wissensrepräsentation und Kontextualisierung eine größere Rolle spielen. Die traditionelle Vorstellung der Sammlungsdatenbank als eines abgeschlossenen, auf Vollständigkeit und Verbindlichkeit abzielenden digitalen Katalogs ist vor einem solchen Hintergrund zugleich unerreichbar und unzureichend.