Eine Herausforderung hinsichtlich der langfristigen technischen Erhaltung jedes Repositoriums liegt einerseits in der sich laufend ändernden IT-Umgebung (Betriebssysteme, neue Software-Versionen), andererseits in sich verändernden Ansprüchen an die Nutzbarkeit eines solchen Systems aus BenutzerInnensicht; aus organisatorischer Sicht erweist sich die dauerhafte Finanzierung oft als schwierig.