Der Raum, in dem der Workshop stattfindet, muss ausreichend groß sein, Tische und Bestuhlung müssen im Laufe des Tages mehrfach umgebaut werden können. Es werden für den Vortrags-Block ein Beamer mit Leinwand benötigt sowie ausreichend Tische und Stühle. Für die Postersession sind 15 Stellwände erforderlich. Im hands-on-Teil werden fünf größere Monitore, Stromanschlüsse für diese und mehrere Laptops benötigt. Zur Durchführung des gesamten Workshops ist zudem eine stabile WLAN-Verbindung notwendig. Die technische Ausstattung beschreibt ein Idealszenario; sollten einzelne Elemente nicht zur Verfügung stehen, werden sich die Workshop-Ausrichtenden um einfachere Lösungen bemühen.