Die Digitalisierung dieser Sammlungen ist nicht nur eine technische und logistische Herausforderung. Um sicherzustellen, dass die entstehende digitale Sammlung kein isoliertes Silo darstellt, betrachten wir das Vorhaben ebenso als soziale Herausforderung, die die Einbeziehung möglichst vieler relevanter Akteure schon in der Konzeptionsphase erfordert. Daher haben wir parallel zur Erstellung des Digitalisierungskonzeptes eine Working Group im Rahmen des Pelagios-Netzwerkes initiiert, die relevante Stakeholder aus der internationalen Forschungscommunity umfasst und gemeinsam Leitlinien erarbeitet hat, die eine zukünftige Vernetzung der heterogenen Bestände bestehender und geplanter Projekte erleichtern soll (Elwert/Pons 2020).