Vorgesehen ist ein Workflow von der Texterfassung (OCR) der Digitalisate über das Erstellen und Bearbeiten der XML-Grundlage bis hin zur Realisierung der digitalen Edition als Online-Präsentation, welcher je nach Projektbedarf angepasst werden kann. Verschiedene eigens erstellte Transformationswerkzeuge dienen der Konvertierung von Texten aus verschiedenen Formaten wie etwa XML, JSON, WORD-DOCX oder PDF in ein TEI-basiertes (TEI Consortium 2021), an das DTABf angelehnte Basisformat, das spezielle Bedürfnisse des ZEiD berücksichtigt. Durch die Festlegung auf ein hauseigenes TEI-ULB-Basisformat ist die systematische Erfassung der Texte garantiert und die Einheitlichkeit der Texte aus verschiedenen Projekten in der Infrastruktur des Zentrums gegeben. Die Texte können in andere Formate konvertiert, annotiert und mit Metadaten angereichert werden. Weiterhin können Entitäten ausgezeichnet werden, die in einer zentralen Registerdatei verwaltet werden. Zudem ermöglicht das Basisformat die Ausgabe in verschiedenen Formaten, etwa JSON, DOCX, PDF und HTML.