Statt des bisherigen Einreichungsverfahrens mit den Word-Processor-Templates und dem DH ConValidator könnte bei Verwendung des erweiterten Fidus Writer der Schreib- und Einreichungsprozess folgendermaßen ablaufen: Die Konferenz-Organisator:innen setzen eine FidusWriter-Instanz auf und hinterlegen ein geeignetes Dokument-Template. Die Autor:innen legen dort einen Account und ein neues Dokument an. Sie schreiben online gemeinsam ihren Text und binden die Literatur über Zotero und/oder die Literaturverwaltung von Fidus Writer ein. Wenn der Text fertig ist, exportieren die Autor:innen ihren Beitrag (als ZIP-Datei mit XML-TEI, der BibTex-Datei und den Abbildungen). Diese Datei reichen Sie in ConfTool ein. Die Konferenz-Organisator:innen erhalten XML-TEI, das nach einem recht strikten Schema valide ist (siehe unten) und können daraus HTML und PDF generieren. Die XML-TEI-Datei kann archiviert werden.