In der Praxis handelt es sich jedoch keineswegs um einen linearen Prozess, den einzelne Texte einmalig durchlaufen und an dessen Ende die Speicherung und Zugänglichkeit einer in sich geschlossenen Ressource in einem digitalen Repositorium steht. Vielmehr müssen die zu planenden Workflows der Aufbereitung und Speicherung den tatsächlichen Gegebenheiten der Datenaufbereitung in Projekten dieser Art Rechnung tragen (s. Abbildung 4):