Für die TEI-Annotation der Korrespondenzdaten drängen sich die Empfehlungen der <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">SIG Correspondence</hi> und die entsprechende Weiterverarbeitung im CMI-Format (Dumont et al. 2019) auf, um den Zugriff über <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">correspSearch</hi> (Dumont 2016 und Dumont/Grabsch/Müller-Laackman 2021) zu ermöglichen. Als Referenzimplementationen wurden die Briefeditionen der BBAW (insbesondere die beiden Humboldt-Editionen von Ette et al. 2020 und BBAW 2021) konsultiert. Für den Brieftext wurde Kompatibilität mit dem DTA-Basisformat (DTABf) angestrebt. Normdaten und Vokabulare wurden einerseits aus den in Vorarbeiten aufgebauten Thesauri bezogen, andererseits aus <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">authority files</hi> wie VIAF, GND und <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">GeoNames</hi>. Das ZIM-ACDH versucht durch interne Kodierungsrichtlinien für den TEI-Header einen Grundstock an Metadaten zu erzeugen, der in weiterer Folge für die Langzeitarchivierung in weitere Standards umgewandelt werden kann. Unter zusätzlicher Berücksichtigung der Legacy-Daten ergab die Zusammenwirkung dieser Anforderungen bereits mehrere Konflikte in der Annotation.