Im Projekt werden in der <hi xmlns="http://www.tei-c.org/ns/1.0" rend="italic">mvdb</hi> aus den Geschäftsbüchern der Verlage Hofmeister (1807 bis ca. 1939), Rieter-Biedermann (1856 bis 1917) und Peters (1867 bis ca. 1940) vier Hauptinformationen händisch erfasst: 1) Verlagsnummer und 2) Titel der Ausgabe sowie 3) das Auflagedatum und 4) die Höhe der Auflage. Stand August 2022 sind etwa 30% der rund 20.000 Verlagsnummern erreicht. Händische Erfassung ist nötig, da OCR an den komplizierten handschriftlichen Quellen scheitert (vgl. unten Abb. 4). Außerdem bedürfen manche Unregelmäßigkeiten noch einer Interpretationsleistung durch die Bearbeitenden. Um die Daten für statistische und datenbasierte Verfahren anzureichern, wird jeder Verlagsartikel durch bibliographische Daten der Gemeinsamen Normdatei (GND, s. Behrens 2011) der Deutschen Nationalbibliothek ergänzt. Das bietet gegenüber eigener Auszeichnungen drei Vorteile: 1) Effizienz: Obwohl viele Datensätze von Bibliothekar*innen der SLUB für das Projekt neu angelegt werden müssen, sind etliche tausend Werkdatensätze bereits vorhanden. 2) Qualität: Für die GND gelten fundierte und erprobte Erfassungsstandards, zudem sind sie untereinander bereits reichhaltig vernetzt. 3) Gute wissenschaftliche Praxis: Aufgrund ihrer Standards gewährleisten die GND-Daten Interoperabilität und Nachnutzbarkeit. Dass dabei die Übertragung nicht immer reibungslos möglich ist, wird weiter unten nochmals thematisiert.