Eine Speicherung der Dateien erfolgt in einer durch das Projekt vorgegebenen Ordnerstruktur (Kontinent/Land/Bundesland/Stadt/Gebäude/Datentyp). Verschiedene Tools greifen auf die digitalen Ressourcen zu und die Datenschicht ist von der Software getrennt (Gerber 2022, 16–28). Für ihre Erschließung mit Metadaten aber auch für die Erfassung des Datenmodells wird derzeit der bereits in den beiden Arbeitsstellen des CVMA Deutschland verwendete CVMA Digitaler Ressourcen Manager (CVMA DRM) (Gerber und Fischer 2021) weiterentwickelt. In erster Linie wurde er für die Erschließung von digitalen Bilddateien konzipiert. Die Inhalte werden online über ein webbasiertes GUI auf Basis von Javascript aufgerufen und verarbeitet. Der Zugriff auf die Daten erfolgt über einen Webserver. Metadaten werden in einer der jeweiligen digitalen Ressource zugehörigen maschinen- und menschenlesbaren JSON-Datei gespeichert und perspektivisch in GitLab versioniert. Das zu annotierende Datenformat ist unerheblich, da sich die JSON-Dateien mit jedem Datentyp verknüpfen lassen, neben Bilddaten z. B. auch Textdateien, Daten der Punktwolken oder Koordinaten. Eine Zuordnung erfolgt über den Dateinamen und den persistenten Identifikator (PID). Die Metadateninformationen haben denselben Dateinamen wie die jeweils verschlagwortete Ressource, die Dateiendung .meta und sie werden in derselben Ordnerstruktur wie die durch sie beschriebenen Dateien abgelegt. Durch die Speicherung als JSON-Dateien werden zunächst nur die Metainformationen und stark herunter skalierte Bilder bzw. Vorschauansichten der Modelle geladen. Die großen, hochaufgelösten Daten sind für eine Anzeige explizit auszuwählen, so dass sich die Ladezeiten erheblich verkürzen. Die Konfiguration der Ansicht und des Metadatenschemas erfolgt ebenfalls über JSON-Dateien.