Die Objekte werden von allen Seiten mittels Digitalfotografie dokumentiert. Ausgewählte Objekte, die aufgrund ihrer Charakteristika oder ihrer Repräsentativität von einer räumlichen Erfassung besonders profitieren, werden zudem mittels Fotogrammetrie in 3D digitalisiert. Die Digitalisate und ihre Metadaten werden im Rahmen einer Kooperation mit dem FID Südasien in der Mediendatenbank heidICON der Universitätsbibliothek Heidelberg erfasst und für die Nachnutzung bereitgestellt. Das Metadatenschema von heidICON folgt dabei dem LIDO-Standard, was den Export und die Einspeisung in nationale und internationale Nachweisportale erleichtert.